Redegjørelse for Harmonie Norge AS

Gjelder perioden 01.01.2025–31.12.2025

Formålet med åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Loven skal også sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser.

Harmonie Norge AS publiserer her sin redegjørelse for aktsomhetsvurderingene som er gjennomført for rapporteringsperioden 2025. Redegjørelsen er publisert 18. juni 2026.

1. Om virksomheten

Harmonie Norge AS er en virksomhet som opererer innen engros for byggevarer. Som en del av vårt samfunnsansvar er vi forpliktet til å ivareta og fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Dette er særlig relevant i vår verdikjede, hvor vi er avhengige av en rekke leverandører som kan ha varierende praksis knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter. Aktsomhetsarbeidet vårt har derfor som mål å identifisere, vurdere og håndtere eventuelle negative konsekvenser som kan oppstå i forbindelse med våre aktiviteter og leverandørrelasjoner.

I tråd med åpenhetsloven gjennomfører vi aktsomhetsvurderinger for å sikre at våre forretningsprosesser er i samsvar med etiske standarder. Dette innebærer å kartlegge leverandørkjeden, vurdere risikofaktorer og iverksette tiltak for å forbedre arbeidsforholdene der det er nødvendig.

Vi arbeider tett med leverandørene våre for å fremme åpenhet og ansvarlighet, og for å sikre at vi bidrar til et bærekraftig og rettferdig arbeidsmiljø.

Virksomhetsområde

Harmonie Norge AS leverer kvalitetsprodukter innen byggevarer som møter kundenes behov. Samtidig arbeider vi for å ta hensyn til både sosialt ansvar og bærekraft i alle deler av virksomheten.

Ansatte og organisasjon

Virksomheten har et dedikert team med variert kompetanse innen relevante fagområder. Vi er organisert for å sikre effektiv drift og ansvarlighet, noe som er viktig for aktsomhetsarbeidet vårt.

Geografisk tilstedeværelse

Harmonie Norge AS har en betydelig tilstedeværelse i Norge og samarbeider med leverandører fra totalt 13 forskjellige land. Det geografiske mangfoldet kan medføre ulike utfordringer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold, noe som gjør aktsomhetsvurderingene avgjørende.

Leverandørkjeden

Ved utgangen av rapporteringsperioden bestod leverandørkjeden vår av 91 leverandører. Av disse er 30 prioritert for nærmere overvåking og oppfølging.

Vi har ikke identifisert konkrete høyrisikoleverandører på rapporteringstidspunktet. Vi er likevel forpliktet til å kartlegge og vurdere potensielle risikofaktorer i leverandørkjeden for å forhindre negative konsekvenser.

2. Oversikt over aktsomhetsarbeidet

Harmonie Norge AS er forpliktet til å etterleve kravene i åpenhetsloven. Vår forpliktelse innebærer å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å identifisere og håndtere potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.

Vi anerkjenner betydningen av åpenhet og ansvarlighet i virksomheten og tar dette ansvaret på alvor for å sikre at aktivitetene våre er i samsvar med både lovgivning og etiske standarder.

I løpet av 2025 kartla vi våre 91 leverandører, fordelt på 13 land. Vi identifiserte 30 prioriterte leverandører som vi anser som sentrale for virksomheten.

Det er ikke gjennomført fullstendige risikovurderinger eller dybdevurderinger av alle leverandørene i rapporteringsperioden. Som følge av dette har vi ikke identifisert spesifikke høyrisikoleverandører eller områder som krever umiddelbar handling.

Vi er samtidig klar over behovet for å videreutvikle en systematisk tilnærming til risikovurderinger for å kunne identifisere potensielle utfordringer i leverandørkjeden.

For å håndtere fremtidige risikoer planlegger vi å implementere en strukturert prosess for aktsomhetsvurderinger. Prosessen skal inkludere grundige analyser av prioriterte leverandører.

Vi vil også styrke kommunikasjonen med leverandørene våre, slik at vi kan etablere et mer informert og samarbeidende forhold. Våre fremtidige mål omfatter regelmessige risikovurderinger og utvikling av opplæringsprogrammer for både ansatte og leverandører om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi er fast bestemt på å forbedre innsatsen vår for å sikre at alle ledd i leverandørkjeden etterlever anerkjente standarder for menneskerettigheter og arbeidsforhold.

3. Metodikk

Aktsomhetsvurderinger er en systematisk tilnærming for å identifisere, vurdere og håndtere potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som kan oppstå i forbindelse med virksomhetens drift.

Vurderingene er avgjørende for å sikre ansvarlighet, beskytte rettighetene til berørte parter og bidra til bærekraftig utvikling.

Harmonie Norge AS følger OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og har etablert en strukturert prosess for aktsomhetsvurderinger i henhold til seks prinsipper:

3.1 Forankring

Ansvarlighet er integrert i virksomhetens retningslinjer gjennom blant annet etiske retningslinjer og bærekraftstrategi.

Dokumentene beskriver virksomhetens forpliktelser til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og inngår i planleggingen og styringen av virksomheten. Ledelsen har et særlig ansvar for å følge opp at retningslinjene blir gjennomført.

3.2 Kartlegging

Vi har utviklet en prosess for å identifisere og vurdere negative konsekvenser gjennom risikovurderinger av leverandører.

Prioriteringen skjer blant annet på bakgrunn av geografisk beliggenhet, type industri og historiske forhold knyttet til menneskerettigheter. Kartleggingen omfatter en grundig vurdering av de 30 prioriterte leverandørene.

3.3 Håndtering

Når risiko identifiseres, iverksetter vi tiltak for å stanse eller forebygge negative konsekvenser.

Dette kan inkludere direkte dialog med leverandører for å adressere problemer og implementere forbedringstiltak. Vi utarbeider også handlingsplaner for situasjoner med høy risiko, selv om slike høyrisikoleverandører ikke er identifisert i rapporteringsperioden.

3.4 Oppfølging

Harmonie Norge AS følger opp gjennomføringen av tiltakene gjennom regelmessige evalueringer og rapportering.

Vi benytter relevante måleparametere for å vurdere effekten av tiltakene og gjennomfører årlige revisjoner av leverandører for å sikre at de etterlever virksomhetens retningslinjer. Dette gir innsikt i hvordan tiltakene påvirker arbeidsforholdene.

3.5 Kommunikasjon

Vi kommuniserer om aktsomhetsarbeidet både internt til ansatte og eksternt til interessenter.

Denne redegjørelsen er en sentral del av kommunikasjonen. Vi deler også resultater fra vurderingene og tiltak gjennom årlige bærekraftsrapporter. Dette skaper åpenhet og gir interessentene innsyn i arbeidet vårt med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

3.6 Gjenoppretting

Det er ikke avdekket konkrete tilfeller av skade forårsaket av virksomheten i rapporteringsperioden.

Vi har likevel prosedyrer for å håndtere slike situasjoner dersom de skulle oppstå. Vi samarbeider med relevante aktører for å sikre at berørte parter får nødvendig støtte og gjenoppretting, og vi forplikter oss til å lære av eventuelle feil for å forbedre fremtidige prosesser.

4. Funn

Kartleggingen av potensielle og faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ble gjennomført gjennom en systematisk tilnærming.

Arbeidet inkluderte dokumentanalyse, intervjuer med nøkkelpersonell og vurdering av tilgjengelig informasjon fra bransjeorganisasjoner og menneskerettighetsrapporter. Vi benyttet risikovurderingsmatriser for å identifisere og prioritere risikoområder.

I tillegg ble det gjennomført en vurdering av eksisterende retningslinjer og prosedyrer hos leverandørene våre.

I kartleggingen ble det prioritert å undersøke risikoområder som arbeidstid, lønn og godtgjørelse, helse, miljø og sikkerhet samt diskriminering. Områdene ble valgt på bakgrunn av deres betydning for arbeidstakeres rettigheter og kjente historiske utfordringer i bransjen.

Det ble ikke identifisert vesentlige faktiske negative konsekvenser i rapporteringsperioden. Det ble heller ikke avdekket forhold som tilsa at leverandører skulle klassifiseres som høyrisikoleverandører.

Det ble likevel ikke gjennomført aktsomhetsvurderinger av samtlige leverandører. Resultatene må derfor ses i sammenheng med omfanget av kartleggingen. Funnene indikerer en lav risiko for fremtidige negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold, basert på informasjonen som var tilgjengelig i perioden.

5. Tiltak

Harmonie Norge AS har en systematisk tilnærming til tiltak for å håndtere identifiserte risikoer og negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Strategien bygger på grundige vurderinger av potensielle risikoer i samarbeid med leverandørene. Tiltak prioriteres ut fra forholdenes alvorlighetsgrad og påvirkningsgrad. Dette skal sikre at innsatsen rettes mot områdene hvor virksomheten kan ha størst innvirkning.

Vi benytter flere virkemidler for å forebygge og begrense negative konsekvenser. Dette omfatter:

• dialog med leverandører for å håndtere bekymringer

• kontraktsklausuler som forplikter leverandørene til å følge våre etiske retningslinjer

• opplæring av ansatte og samarbeidspartnere om menneskerettigheter

• regelmessige revisjoner av leverandører for å kontrollere etterlevelse

• kontinuerlig overvåking og evaluering av tiltakenes effekt

• justering av tiltak og strategier når det er nødvendig

Innføring av kontraktsklausuler

Det er innført kontraktsklausuler i avtalene med leverandørene for å sikre at de følger våre etiske retningslinjer.

Målet er å sikre at leverandørene oppfyller kravene til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Tiltaket ble iverksatt i januar 2023 og er løpende. Tiltaket er fullført og forventes å bidra til økt etterlevelse blant leverandørene.

Opplæring av ansatte

Det gjennomføres opplæringsprogrammer for ansatte om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Målet er å øke bevisstheten og kompetansen om menneskerettigheter internt i virksomheten. Opplæringsprogrammet ble lansert i mars 2023 og skal oppdateres årlig. Arbeidet er pågående og har bidratt til bedre forståelse og håndtering av menneskerettighetsrisikoer blant ansatte.

Dialogplattform med leverandører

Det arbeides med å etablere en dialogplattform med prioriterte leverandører for å diskutere utfordringer og finne løsninger.

Målet er å skape en åpen kommunikasjonslinje for å identifisere og løse problemer tidlig. Plattformen ble lansert i mai 2023 og skal møtes kvartalsvis. Tiltaket er planlagt videreført og forventes å styrke samarbeidet og håndteringen av utfordringer.

6. Informasjonskrav

Åpenhetsloven gir enhver person og organisasjon rett til å be om informasjon fra virksomheter om hvordan de håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Etter åpenhetsloven § 6 kan enkeltpersoner og organisasjoner sende informasjonskrav til virksomheten for å få innsyn i aktsomhetsvurderingene og tiltakene knyttet til disse forholdene.

Informasjonskrav kan gjelde alle deler av virksomhetens arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold, inkludert:

• gjennomførte risikovurderinger

• tiltak som er iverksatt for å forebygge negative konsekvenser

• hvordan virksomheten følger opp og vurderer effekten av tiltakene

Informasjonskrav til Harmonie Norge AS kan sendes per e-post eller post. Kontaktinformasjonen er tilgjengelig nederst i denne redegjørelsen og på våre offisielle nettsider.

Når Harmonie Norge AS mottar et informasjonskrav, behandles henvendelsen i samsvar med lovens bestemmelser. Vi skal normalt svare innen tre uker etter at kravet er mottatt.

I særlig omfattende tilfeller kan svarfristen forlenges til maksimalt to måneder. Informasjonsplikten kan være begrenset når det er nødvendig for å beskytte blant annet forretningshemmeligheter eller personopplysninger.

I rapporteringsperioden mottok Harmonie Norge AS et begrenset antall informasjonskrav. Alle kravene ble håndtert i samsvar med lovens krav. Vi skal sikre at informasjonen som deles, er korrekt og relevant, samtidig som nødvendige lovbestemte begrensninger ivaretas.

7. Konsernforhold

Harmonie Norge AS er et selskap i Harmonie Norge AS-konsernet. Konsernstrukturen gir oss fleksibilitet i beslutningsprosessene, samtidig som vi har et klart ansvar for å ivareta aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven.

Aktsomhetsarbeidet er organisert internt gjennom en dedikert gruppe som har ansvar for å kartlegge og vurdere potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi samarbeider med relevante bransjeorganisasjoner og deltar i initiativer for å styrke arbeidet med aktsomhet. Samarbeidet bidrar til kunnskapsutveksling og deling av beste praksis, noe som er viktig for å oppfylle lovens krav.

Vi følger opp leverandørene våre og sikrer at de etterlever standardene vi stiller. Tilnærmingen til aktsomhetsarbeidet er både selvstendig og proaktiv, og vi er åpne for dialog med alle interessenter for å forbedre rutiner og prosesser.

8. Offentliggjøring

Redegjørelsen er utarbeidet og offentliggjort i samsvar med kravene i åpenhetsloven.

Publisert: 18. juni 2026

Ved spørsmål om åpenhetsloven eller Harmonie Norge AS sitt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, kan følgende kontaktperson benyttes:

Daglig leder: Glenn Jarle Eriksen
E-post: glenn@harmonie.no