Med grunnleggende menneskerettigheter menes de internasjonalt anerkjente
menneskerettighetene som følger av blant annet FNs konvensjon om økonomiske,
sosiale og kulturelle rettigheter fra 1966, FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter
fra 1966 og ILOs kjernekonvensjoner om grunnleggende
rettigheter og prinsipper i arbeidslivet. Med anstendige arbeidsforhold menes arbeid
som ivaretar grunnleggendemenneskerettigheter og helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen,
og som gir en lønn å leve av. Med leverandørkjede menes enhver i kjeden av leverandører
og underleverandører som leverer eller produserer varer, tjenester eller andre innsatsfaktorer som
inngår i en virksomhets leveringav tjenester eller produksjon av varer fra råvarestadiet til ferdig produkt.
Med forretningspartner menes enhver som leverer varer eller tjenester direkte til virksomheten,
men som ikke er en del av leverandørkjeden.

Metodikk

Metodikken som benyttes for å besvare kravene i åpenhetsloven følger OECD sine retningslinjer
for aktsomhetsvurderinger for flernasjonale selskaper i henhold til §4 i åpenhetsloven.
Metodikken bygger på en fire-stegs modell som inneholder følgende komponenter og aktiviteter:

1. Forankre ansvarlighet

a. Forankring i styret og ledergruppen

b. Forankring i rutiner og prosedyrer for selskapet

2. Gjennomføre aktsomhetsvurdering

a. Analysere selskapets leverandører og verdikjede iht. OECD sine retningslinjer

b. Aktsomhetsvurdering med selskapets utvalgte representanter for identifisering av forbedringsområder

3. Prioritere og forebygge

a. Prioritere forbedringsområder og utvalgte leverandører for oppfølging

b. Identifisere tiltak for å forebygge, redusere eller unngå negative påvirkninger

4. Utarbeide KPI og rapport

a. Etablere KPI for måling av tiltak og utvikling over tid

b. Ferdigstille rapport om åpenhetsloven for selskapet

Datagrunnlaget som brukes er selskapets leverandørregister, leverandørtransaksjoner samt globale risikoindikatorer*
for brudd på menneskerettigheter, brudd på anstendig arbeidsforhold, brudd på økonomisk-og skattemessig
lovgivning samt modenhet av nasjonal miljøpolicy. Analysen ser videre på aktuelle retningslinjer, rutiner og prosedyrer
Selskapet har på plass for å kunne kartlegge, utføre, måle, evaluere og følge opp potensielle negative påvirkninger for
Selskapet, leverandører og forretningsforbindelser. 

Introduksjon til verdikjeden og forretningsaktiviteter

Harmonie Norges største aksjonær er Smørstein HoldingAS. Selskapets hovedaktiviteter
består av import og videresalg av dører, vinduer og porter til engrosmarkedet i Norge.
Våre produkter finnes hos byggevareforhandlere i hele Norge,
både lokale forhandlere og kjente merkenavn som Coop Obs Bygg, Optimera, Mestergruppen,
Gausdal Landhandleri, Dør & Vindu, Stangeskovene og Tore Ligaard.

Selskapet har produksjon i ulike land, og er i stor grad involvert i produktutvikling og
produksjon av egne produkter. Produktutviklingen forestås av Selskapet i Norge,
før produktspesifikasjoner, modeller og kvalitetskrav kommuniseres til aktuelle leverandører og det besluttessamarbeid. Harmonie har følgelig tett kontakt med sine vesentlige leverandører,
hvorav kontakten innebærer inntil månedlige bedriftsbesøk avhengig av vesentlighetsgrad.
Denne kontakten innebærer også involvering av kunder, hvorav flere av Selskapets største kunder
har vært på bedriftsbesøk på en fabrikk i Europa. 

Smørstein HoldingAS er som Selskapets største aksjonær omfattet av åpenhetsloven gjennom sammenslåingsregelen med HarmonieNorge AS. Denne rapporten må anses å omfatte begge selskap,
da Smørstein HoldingAS har en holdingfunksjonog ikke tilbyr varer og tjenester i Norge. 

Redegjørelse for aktsomhetsvurdering

Harmonie Norge AS har utført aktsomhetsvurdering i henhold til Åpenhetsloven §4 og redegjør for aktsomhetsvurderingen etter §5. 

Harmonie har utført analyse av leverandører i 2022 mot globale risikoindikatorer
innen menneskerettigheter, arbeidsforhold, klima og miljø, samt korrupsjon.
Av totalt 366 leverandører er det
tre leverandører som kommer fra høyrisikoland og tre leverandører som kommer fra land
med middels risikofor brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
De mest vesentlige leverandørene, som står for 80 % av samlet innkjøp, er prioritert til
aktsomhetsvurdering i tillegg til utenlandske aktører. Dette da det eksisterer en mengde
mindre vesentlige leverandører, samt engangsleverandører som det ikke er hensiktsmessig å analysere for rapporteringsåret 2022 basert på vesentlighetsprinsippet. Selskapet har videre vurdert leverandører etter kategorier fra 1-6 basert på transaksjonsstørrelse og type samarbeidsforhold, og foretatt risikovurderinger basert på leverandørkategorier.

● Kategori 1 består av leverandører som til sammen utgjør 80 % av Selskapets transaksjonsvolum og utenlandske aktører som prioriteres inn til full aktsomhetsvurdering med tilhørende risikovurdering.
Selskapet har tatt stilling til behov for leverandørkontroll for leverandører i kategori 1. 

● Kategori 2 består av leverandører med vesentlig beløp, men som leverer merkantile tjenester.
Det er foretatt en risikovurdering av første ledds leverandører, men ikke øvrig verdikjede.

● Kategori 3 består av leverandører med middels transaksjonsvolum for 2022 og har gjennomgått risikovurdering i første ledd.

● Kategori 4 består av leverandører med avsluttet samarbeid.
Utenlandske aktører og aktører med vesentlige beløp for 2022 er likevel prioritert
inn til aktsomhetsvurdering for 2022.

● Kategori 5 består av mindre vesentlige leverandører (transaksjonsvolum under NOK 50 000)
og som ikke er prioritert inn til aktsomhetsvurdering for 2022.

● Kategori 6 består av Selskapets kunder og er ikke prioritert inn til aktsomhetsvurdering for 2022. 

Totalt 24 leverandører er plassert i kategori 1 og har gjennomgått full aktsomhetsvurdering.
I tillegg har Selskapet prioritert inn to leverandører fra produktkategori 4 grunnet landtilknytning.